採用サイトの必要性とは？メリット・デメリットを徹底解説

求人サイトを利用していると、自社で採用サイトを作るべきか悩みますよね。

あれば良いとは思うものの、本当に必要なのかと疑問に感じる気持ちわかります。

できることなら、必要性を理解したうえで判断したいですよね。

実は、人手不足の現代だからこそ採用サイトを作る企業は多いです。

採用サイトがあることで、求人サイトにはできない採用活動ができるからです。

そこで採用サイトの必要性を説明するとともに、採用サイトのメリット・デメリットについて解説します。

採用サイトを作るか迷われている人は、ぜひ参考にしてください。

自社採用サイトを作る企業は多い

現代の採用活動は、求人サイトを利用する方法が一般的です。

求人サイトに自社の求人を掲載することで、多くの求職者にアピールすることができるからです。

しかし、求人サイトがあっても自社採用サイトを作る企業は増えています。

なぜわざわざ専用サイトを作るのか？それは「求職者は必ず企業検索をするから」です。

求職者はもっと企業の情報を知りたいし、信用できるか見極めたいと思っています。

求人サイトだけだとどうしても情報に限りがあり、企業の詳細までわかりません。

そのため、求職者に安心感を与えるためにも、自社採用サイトを作る企業は増えています。

採用サイトがあると本気度が伝わる

採用サイトを持つ企業は、求職者に対してその企業が本気で人材を求めていることを強くアピールすることができます。

企業の姿勢や価値観を明確に伝える重要な手段になり、優秀な人材を引き寄せる効果があるからです。

たとえば、企業検索した際にコーポレートサイトしかなかったとしましょう。

コーポレートサイトは主に企業のプロフィールや事業内容を紹介するサイトです。

これらの情報は求人サイトにも記載しているものであり、目新しさはありません。

一方、採用サイトは求職者が知りたい情報を掲載しています。

どんな仕事をするのか？どんな仕事が働いているのか？どんな待遇を得られるのか？を知ることができ、信頼性やプロフェッショナリズムをアピールできます。

企業としての想い・熱量をより明確に伝えられることから、採用活動に力を入れている企業ほど採用サイトを活用しています。

採用サイトを作るメリット

採用サイトは優秀な人材を確保するために不可欠です。

企業の魅力や価値観を直接伝える場となり、求職者に対する第一印象に大きく左右します。

しかし、採用サイトが必要だと言われても、あまりピンとこない人もいるのではないでしょうか。

そこで、採用サイトを作るメリットをご紹介します。

採用プロセスの効率化

自社の採用サイトがあることで、採用プロセスを効率化させることができます。

インターネットを通して、応募管理や面接スケジュールの調整が、容易になるからです。

たとえば、応募者が直接サイトからエントリーすることで、応募者情報を一元管理することができます。

従来のように電話応募だと、直接対応しなければいけません。

採用サイトがあれば採用業務の手間を減らし、効率的な採用活動が行えるでしょう。

採用コスト削減

自社専用の採用サイトがあることで、採用コストを削減することができます。

求人広告を出したり、エージェントに依頼する手数料を節約できるからです。

外部に依頼する代わりに自社で求人情報を発信すれば、余計な費用はかかりません。

自前で用意するとランニングコストはかからないため、長期的に見ると大幅な経費削減になるでしょう。

ブランディングの強化

自社の採用サイトは、企業のブランドイメージを強化することができます。

企業独自のデザインやコンテンツを通じて、ブランドメッセージを一貫して伝えることができるからです。

採用サイトに理念やビジョンを掲載したり、社員インタビューを掲載することで、求職者に安心感を与えることができます。

企業の魅力を詳細に伝えることができるため、ブランディングの強化につながるでしょう。

最新情報の迅速な発信

採用サイトがあることで、自社の最新情報を迅速に発信できます。

求人情報だけでなく、さまざまな情報を発信するのに役立つからです。

たとえば、就職説明会や体験会の案内をしたり、採用状況を説明することもできます。

最新情報を発信することで、求職者に誠実な印象を与えられるでしょう。

データ収集と分析

自社の採用サイトは、データ収集と分析を容易にするための貴重なツールです。

応募者の行動やアクセスデータを収集すれば、採用プロセスの改善や戦略の立案に役立ちます。

どの求人にどんな特性の人が応募しているのかがわかれば、採用のミスマッチは起こりません。

データ駆動型の採用戦略を展開し、より効果的な採用活動を行うことができるでしょう。

応募の数が増える

採用サイトを作って更新し続けることで、応募の数が増えます。

なぜなら、検索エンジンやSNSからアクセスしてくれる可能性が高まるからです。

応募の数が増えれば優秀な人材が見つかる可能性が高まるし、人手不足にもなりません。

求職者に選ばれるだけでなく、選ぶ楽しみができてくるでしょう。

応募者の質が上がる

企業の理念を反映した採用サイトがあることで、応募者の質が上がります。

詳細な職務内容やキャリアパスを提示することで、適性の高い応募者を引き寄せることができるためです。

求人サイトだと情報量に限りがあり、誤解されて伝わる場合もありますが、自社の採用サイトであればそんなことはありません。

より深く自社の考え方や想いを伝えられるため、必然的に応募者の質も上がっていくでしょう。

採用サイトを作るデメリット

採用サイトがあると採用の機会は増えますが、良いことばかりではありません。

採用サイトの内容次第で、失敗する場合もあるからです。

せっかくコストをかけて採用サイトを作ったのに、応募がないのは辛いですよね。

そこで、自社採用サイトを作るデメリットについてもご紹介します。

制作費用や運用コストが必要

自社の採用サイトを作るためには、制作費用や運用コストが必要です。

ウェブサイトの設計やデザイン、開発には専門のスキルが求められるため、プロの業者に依頼する必要があります。

運用や保守にもコストがかかるし、お金をかけないわけにはいきません。

これらの費用は企業にとって大きな負担となり得るため、慎重な予算計画が必要になるでしょう。

求職者を集めるのが大変

自社の採用サイトで求職者を集めるのは大変です。

一般的な求人サイトと比べて、知名度や訪問者数が限られているため、自社サイトだけで多くの求職者にリーチするのは難しいからです。

採用サイトだけで集客することは難しく、広告を出したり、情報発信し続けなければいけません。

採用サイトを有効に活用するためには、他の採用手段と併用し、求職者を集める努力が求められるでしょう。

更新し続けなければいけない

採用サイトは作って終わりではなく、更新し続ける必要があります。

求職者にとって最新の情報が提供されていないと、信頼性が損なわれるためです。

前回と同じ求人内容だったり、画像を使いまわししていると混乱を招きかねません。

企業イメージの悪化にも繋がるため、サイトを放置することはできないでしょう。

採用サイトを作る際のポイント

自社採用サイトを作る際は、さまざまなことに気をつける必要があります。

単純に「採用するためのホームページができれば良い」という考え方だと、思ったものができなかったり、十分な採用効果を発揮しません。

そこで、自社採用サイトを作るときは、どんな点に気をつければ良いかご紹介します。

目的を決める

採用サイトを作る際には、明確な目的を設定することが重要です。

目的が曖昧だと、サイトの構成や内容がブレてしまい、効果的な採用活動が難しくなるためです。

たとえば、「自社の魅力を伝える」「応募数を増やす」「特定のスキルを持つ人材を採用する」など、具体的な目標を設定することで、サイトの方向性が定まります。

目的を明確にすることで、採用サイトの設計が一貫し、効果的な人材採用に繋がるでしょう。

予算を決める

採用サイトの構築には、事前に予算を設定することが必要です。

予算が決まっていないと、費用が膨らみやすく、計画通りに進行しない可能性があるからです。

たとえば、デザイン費用、システム開発費用、運用コストなどを見積もり、予算内で最大の効果を得られるように計画を立ててください。

予算をしっかり決めることで、無駄な出費を防ぎ、効率的にプロジェクトを進めることができるでしょう。

プロに依頼する

採用サイトの作成は、専門のプロに依頼するようにしてください。

経験豊富なプロに依頼することで、自社の理念や想いを汲み取ってもらえるからです。

採用サイトを作れる人はピンからキリまで存在しますが、一般的なホームページと作り方が異なるため、経験が浅いと良いサイトはできません。

多少費用がかかっても専門のプロに依頼することで、自社の魅力を最大限に伝えることができるでしょう。

競合の動向を見て判断するのもあり

採用サイトを作るか迷ったら、競合他社の動向を見るようにしてください。

競合分析を行うことで、自社にとって最適な採用戦略を立案することができるからです。

仮に競合他社が採用サイトを作っているのであれば、実際に見てデザインや機能性を確認し、自社の採用サイトに反映することもできます。

採用サイトだけで応募が決まるわけではないので、競合を分析してから検討しても遅くはありません。

競合他社の成功例や失敗例を参考にすることで、最適な判断を下すことができるでしょう。

ただし、専門職の場合は別です。

専門職は人材が限られているため、競合の出方を伺っていると、良い人を取られる可能性があります。

周りの会社が採用サイトを作っている中で、遅れて採用サイトを作っても手遅れになりかねません。

競合他社を出し抜くためにも、率先して採用サイトを作り、採用活動に力を入れたほうが良いでしょう。

社員や第三者の意見を参考にする

あなたが経営者で、自社の採用サイトを作るべきか迷っているのであれば、社員の意見を聞くようにしてください。

第三者の意見を参考にすることで、客観的な視点で判断できるようになるからです。

特に10代・20代の若い世代は、インターネットに対する興味や関心が非常に高く、日常生活の中で頻繁に利用しています。

SNSやポータルサイトを通して採用サイトを見ている可能性があるし、必要だと思っているかもしれません。

採用サイトを作る際は協力してもらうことになるため、社員に意見を聞いて判断しても良いでしょう。

まとめ

中小企業が自社の採用サイトを作る際は、まず明確な目的を設定し、サイトの方向性を定めることが重要です。

具体的な目標を持つことで、サイト設計が一貫し、効果的な人材採用につながります。

また、事前に予算をしっかりと設定し、計画的に進めることで、無駄な出費を防ぎながら効率的にプロジェクトを遂行できます。

さらに、専門のプロに依頼することで、デザイン性や機能性に優れたサイトを構築でき、企業の魅力を最大限に伝えることができるでしょう。

採用サイトを作ることで、企業のブランドイメージを強化し、採用プロセスを効率化しながら、質の高い応募者を集めることができます。

一方で、採用サイトを作るには一定の費用が必要になり、手間がかかるのも事実です。

安易に採用サイトを作るのではなく、善し悪しを判断したうえで、冷静に決断するようにしてください。

なお、当サイトでは採用サイト構築に関するご相談を、無料で受け付けています。

「自社で採用サイトが必要かわからない」とお悩みの方は、ぜひお問い合わせフォームからご連絡ください。

無理に売り込むことはないため、客観的な意見として参考にしていただければ幸いです。