ハローワークとインディードどっちがいい？共通点と求人掲載の判断基準

求人を出すときに、ハローワークとインディード、どちらを選ぶか迷いますよね。

採用活動を進める中で、求人媒体を選ぶのに悩んだり、本当に効果が出るのか不安になったりする気持ち、よくわかります。

できることなら、コストを抑えつつ、優秀な人材を採用したいですよね。

実は、ハローワークとインディードの特徴を正しく理解するだけで、自社に最適な選択ができます。

選び方が明確になれば、無駄な出費や時間のロスにはなりません。

そこで今回は、「ハローワークとインディードの違いや選び方」をご紹介します。

自社に合った求人媒体を選んで、効果的な採用活動につなげましょう。

ハローワークとインディードの共通点

ハローワークとインディードには、どちらも求人掲載の際に役立つ共通の特徴があります。

これらの特徴を理解することで、適切な選択がしやすくなるでしょう。

無料で掲載できる

ハローワークもインディードも、基本的な求人掲載が無料で行えるサービスです。

求人を掲載する際に費用がかからないため、コストを抑えながら求人活動を進められるためです。

実際のところ、中小企業が予算を節約しながら求人を行う場合、無料掲載の仕組みは非常に魅力的です。

求人活動を始める際に、費用負担を気にせずに利用できる点が大きなメリットと言えるでしょう。

自社で原稿を用意する

ハローワークもインディードも、自社で求人原稿を作成する必要があります。

外部の制作費をかけず、自社の事情やニーズに合った内容を自由に記載できるためです。

具体的には、自社の業務内容や求める人物像を直接表現した原稿を用意することで、より的確な募集が可能になります。

求人原稿を自分たちで用意することで、企業独自の魅力を効果的に伝えられるでしょう。

幅広い職種・業種に対応

両サービスは、さまざまな職種や業種の求人掲載に対応しています。

求人プラットフォームとして、幅広い求職者にリーチできる仕組みが整っているためです。

たとえば、製造業からサービス業まで、異なる分野の求人を同じプラットフォーム上で募集することができます。

多種多様な職種・業種に対応しているため、あらゆる求人ニーズに応えることができるでしょう。

モバイルに対応

どちらのサービスもモバイル端末から利用できます。

スマートフォンの普及により、求職者が移動中や隙間時間に求人情報を閲覧できるからです。

例として、求職者がスマートフォンを使って通勤中に求人情報をチェックし、応募の意思を固める場面が考えられます。

モバイル対応により、求職者との接点を増やせる点が魅力です。

利用者が多い

ハローワークもインディードも、多くの求職者が利用しています。

全国的に知られたサービスであり、知名度が高いためです。

具体的には、地域に密着したハローワークの利用者と、オンライン上で広範囲にアクセスできるインディードの利用者、それぞれの層をターゲットにすることが可能です。

多くの求職者にアプローチできる点で、求人の成功率を高められるでしょう。

ハローワークで掲載するメリット

ハローワークは公的機関として、多くの中小企業に信頼される求人サービスを提供しています。

その特長を活かすことで、効率的な採用活動が可能です。

無料で求人を掲載できる

ハローワークは、完全無料で求人を掲載できる点が最大のメリットです。

費用をかけずに求人情報を広く公開できるため、予算の限られた企業でも利用しやすいです。

たとえば、採用に十分なコストを割けない中小企業が、無料で求職者にアプローチする手段として活用できます。

コストを抑えて求人活動を進めたい場合に、最適な選択肢となるでしょう。

地域密着型の求人サービス

ハローワークは、地域に根差した求人情報を提供する点で優れています。

各地域のハローワークが地域特有の求職者情報を把握しているためです。

たとえば、地元での就職を希望する求職者と企業を結びつける役割を果たし、地域経済の活性化にも寄与します。

地元での採用活動を重視する企業にとって、大きな魅力となるでしょう。

公的機関ならではの信頼性

ハローワークは、国が運営する公的機関であるため、高い信頼性を持っています。

運営主体が公的であるため、求職者や企業からの信頼が厚いからです。

例として、初めて求人を出す企業が安心して利用できるプラットフォームとして選ばれることが多いです。

信頼性を重視した求人活動を行いたい場合に、心強い選択肢になるでしょう。

担当者によるサポート

ハローワークでは、担当者が企業の求人活動をサポートしてくれます。

求人票の作成支援や応募者管理などのアドバイスが受けられるためです。

具体的には、求人票の内容について改善点を提案してもらい、より多くの応募者を集める手助けをしてもらうことが可能です。

専門知識を活用した支援を受けながら、効率的に採用活動を進められるでしょう。

助成金活用の可能性

ハローワークを通じて求人を出すことで、助成金を活用できる可能性があります。

公的機関と連携しているため、各種助成金制度を利用するための情報が得られるからです。

たとえば、高年齢者や若年者を採用する際の助成金制度について、ハローワークから案内を受けられるケースがあります。

求人活動のコストをさらに抑えたい企業にとって、有用な情報源となるでしょう。

ハローワークで掲載するデメリット

ハローワークには多くのメリットがある一方で、利用時に考慮すべきいくつかのデメリットも存在します。

これらを理解しておくことで、効果的な求人活動を計画できるでしょう。

求職者の質にばらつきがある

ハローワークでは、求職者のスキルや経験にばらつきが生じやすい傾向があります。

幅広い求職者が利用するため、企業の求める人材と一致しない場合があるからです。

たとえば、経験豊富な即戦力を求めている場合に、未経験者やスキル不足の応募者が多く集まる可能性があります。

特定のスキルや資格を重視する採用では、慎重に候補者を選ぶ必要があるでしょう。

応募者の自主性が低い

ハローワーク経由の応募者には、積極性に欠ける場合があります。

職業紹介という形式のため、自発的に応募する意識が低くなりがちです。

具体的には、職員に紹介されたから応募したという人は、企業の採用意欲を満たさない場合があります。

応募者のモチベーションが重要な場合、事前の面接などで確認する必要があるでしょう。

求人掲載までの手続きが煩雑

ハローワークで求人を掲載するには、煩雑な手続きを経る必要があります。

求人票の記載内容が詳細であり、審査プロセスがあるためです。

たとえば、求人票に不備があった場合に、修正のため再提出が必要になることがあります。

迅速な求人掲載を求める場合、手続きに時間がかかる点を考慮する必要があるでしょう。

求人内容の制約

ハローワークで掲載する求人には、内容に一定の制約が課される場合があります。

公的機関としての基準を満たす必要があるため、表現や条件に規制がかかることがあるからです。

具体的には、給与や労働条件に関する記載が不十分だと、掲載を拒否されるケースがあります。

企業の希望する求人条件を、そのまま反映しづらい点に注意が必要です。

掲載期間の制限

ハローワークでの求人には、掲載期間が制限される場合があります。

一定期間が過ぎると、求人情報が自動的に削除される仕組みになっているためです。

例として、1か月ごとに掲載延長の手続きを行わなければならない場合があり、手間がかかることがあります。

長期間の求人を行う際は、定期的な更新作業を計画する必要があるでしょう。

インディードで掲載するメリット

インディードは、デジタル時代に適した求人プラットフォームとして、迅速かつ柔軟に採用活動を進められる特長があります。

その利便性は、多くの企業に支持されています。

求人掲載のスピードが速い

インディードでは、求人情報を短時間で掲載することが可能です。

オンラインでの操作が完結し、手続きが簡単なためです。

たとえば、求人原稿を作成して数時間以内に掲載を開始できるため、急ぎの採用ニーズにも対応できます。

スピード感を重視したい企業にとって、非常に効率的な選択肢となるでしょう。

求職者層が広範囲

インディードは、さまざまな地域や業種の求職者にリーチできます。

グローバルなプラットフォームであり、インターネットを活用した広範囲への情報拡散が可能なためです。

具体的には、地元の求職者だけでなく、遠方や海外からの応募者も集めることができます。

幅広い候補者を検討したい企業にとって、大きなメリットとなるでしょう。

求職者の検索性が高い

インディードは、求職者が簡単に求人情報を検索できる仕組みを提供しています。

高度な検索機能やフィルタリングオプションが利用できるためです。

たとえば、勤務地や給与、雇用形態などの条件を絞り込んで検索できるため、求職者にとっても便利です。

検索性の高さが、適切な候補者との出会いを促進するでしょう。

複数の求人媒体と連携できる

インディードは、他の求人媒体と連携して求人情報を効率的に展開することが可能です。

求人票のインポートや一括管理が容易で、さまざまな媒体での露出を最適化できるためです。

具体的には、他社の求人サイトや採用管理システムからデータを取り込んで利用することで、手間を削減できます。

求人活動を効率化したい企業にとって、連携機能は非常に有用です。

効果測定が容易

インディードでは、求人のパフォーマンスを簡単に分析できます。

クリック数や応募数などのデータが、リアルタイムで確認できるからです。

たとえば、どの求人が最も応募者を集めているのかを数値で把握し、改善策を講じることができます。

採用活動の成果を可視化し、戦略的に改善を進められる点が強みです。

インディードで掲載するデメリット

インディードは利便性の高いプラットフォームですが、利用する際には注意すべき課題も存在します。

これらを把握することで、より効果的な運用が可能になるでしょう。

競争が激しい

インディードでは、他企業との求人競争が激しくなりやすいです。

多数の求人が同時に掲載されるため、求職者の目に留まりにくくなることがあるからです。

たとえば、特定の業界や地域で多くの企業が求人を出している場合、自社の求人が埋もれてしまうリスクがあります。

応募を獲得するためには、求人を目立たせる必要があるでしょう。

一部広告費がかかる

インディードは基本的に無料で求人を掲載できますが、目立たせるためには広告費が必要になります。

スポンサー広告を利用することで、上位表示されやすくなるためです。

具体的には、クリック課金型の広告を設定することで応募者数を増やせる反面、コストがかさむ可能性があります。

予算管理をしっかり行いながら利用する必要があるでしょう。

応募者の質が不安定

インディード経由で集まる応募者には、スキルや経験にばらつきが生じることがあります。

幅広い求職者にリーチできる反面、企業が求める人材と一致しないケースがあるためです。

たとえば、スキルや資格が応募条件に合わない求職者からの応募が多くなる場合があります。

事前に条件を明確にし、応募者を精査するプロセスが重要になるでしょう。

画面操作に慣れが必要

インディードの管理画面には、特有の操作方法があり、初めて利用する際には慣れが必要です。

操作項目が多岐にわたるため、使いこなすまでに時間がかかる場合があるからです。

例として、求人票の作成や応募者の管理機能を効率的に活用するには、一定の学習期間が必要になります。

内部の操作性に習熟することで、効果的な利用が可能になるでしょう。

アルゴリズム変更への対応

インディードでは、検索アルゴリズムが定期的に変更されるため、対応が求められる場合があります。

アルゴリズムの仕様変更が、求人の表示順位や応募数に影響を与えるためです。

具体的には、従来上位に表示されていた求人が突然下がる場合もありえます。

インディードの最新の仕様に合わせて、柔軟に対応する必要があるでしょう。

ハローワークorインディードの判断基準

ハローワークとインディードのどちらを利用するべきかは、企業の採用ニーズや条件に応じて異なります。

そのため、判断基準を明確にすることで、最適な選択ができるでしょう。

採用コスト

採用活動にかかるコストは、企業の規模や予算に大きく影響します。

ハローワークは無料で求人を掲載できる一方で、インディードでは広告費がかかる場合があるためです。

たとえば、コストを抑えたい場合はハローワークが適していますが、迅速に多くの応募を集めたい場合はインディードの有料広告を検討する必要があります。

採用コストは経営を圧迫するため、事前に上限を決めるようにしてください。

求職者の質とターゲット

求職者の質やターゲット層に応じて、選ぶべきプラットフォームが異なります。

ハローワークでは幅広い層が利用する一方で、インディードでは若年層やスキル特化型の求職者にリーチしやすいからです。

具体的には、地元で働きたい求職者を重視する場合はハローワーク、専門スキルを持つ求職者を求める場合はインディードが適しています。

求人を出す際は、ターゲット層に合わせた選択が重要です。

求人の掲載スピード

急ぎの採用活動が必要な場合、求人の掲載スピードも重要な判断基準となります。

ハローワークは手続きに時間がかかる場合がありますが、インディードは即日で掲載が可能だからです。

たとえば、急な欠員補充や短期のアルバイト募集では、迅速に求人を公開できるインディードが適しています。

採用スケジュールに応じて、適切な方法を選びましょう。

求人の更新頻度

頻繁に求人内容を変更する必要がある場合、それに適したプラットフォームを選んでください。

インディードではオンライン上で即座に求人内容を変更できるのに対し、ハローワークでは手続きが煩雑になることがあるためです。

具体的には、募集条件や勤務地の変更が多い場合は、柔軟に対応できるインディードの利用が便利になります。

求人内容の更新頻度を考慮して選択しましょう。

特定スキルや専門職の募集

専門性の高いスキルや資格を持つ人材を採用したい場合、インディードが適している場合が多いです。

インディードでは検索条件を細かく設定して求人情報を表示できるため、ターゲットを絞った募集ができます。

たとえば、プログラマーやデザイナーなど特定のスキルを持つ人材を募集する場合、インディードでの掲載が効果的です。

必要な人材像に応じてプラットフォームを選びましょう。

ハローワークとインディードのよくある疑問

ハローワークとインディードを利用する中で、企業が抱える代表的な疑問について解説します。

それぞれの特徴を理解し、採用活動の参考にしてください。

Q.ハローワークとインディード両方に求人を出せる？

ハローワークとインディードの両方に求人を出すことは可能です。

それぞれのサービスは独立して運営されており、同時利用に制限がないためです。

たとえば、ハローワークで地域密着型の求人を出しつつ、インディードで全国規模の応募者を募ることもできます。

目的に応じて両方を併用するのは効果的でしょう。

Q.両方に求人を出した場合、応募者からの反応に差はある？

ハローワークとインディードでは、応募者の属性や反応に違いが見られることがあります。

利用者層や検索方法が異なるため、それぞれ異なるターゲットにアプローチできるからです。

たとえば、ハローワークでは地元で仕事を探す求職者が多く、インディードでは全国規模で検索する求職者が多い傾向があります。

応募者の属性を理解して、それぞれの特性を活用しましょう。

Q.中小企業はどちらを優先して使うべき？

中小企業が優先して利用すべきサービスは、採用目的や予算によって異なります。

コストを抑えたい場合は無料で利用できるハローワーク、迅速な採用活動を希望する場合はインディードが適しているためです。

たとえば、地元密着型の企業であればハローワークを優先し、幅広い求職者にアプローチしたい場合はインディードを利用するのが良いでしょう。

採用活動を始める際は、自社の状況に合った選択をすることが大切です。

Q.応募者管理はどのように行えば効率的？

応募者管理を効率的に行うには、専用ツールや採用管理システムを活用するのが効果的です。

ハローワークとインディードでは応募者の情報が別々に管理されるため、手動管理では手間が増えるためです。

たとえば、応募者管理ツールを導入し、応募状況を一括で確認できる仕組みを整えることで、時間を節約できます。

効率化のためのツール導入を検討すると良いでしょう。

Q.ハローワークやIndeed以外に有効な採用方法は？

ハローワークやインディード以外にも、採用活動を強化する方法はいくつか存在します。

自社採用サイトの運用やSNSを活用した募集、業界特化型の求人サービスの利用などが挙げられます。

具体的には、SNSを通じて企業の魅力を発信し、求職者を直接引き付ける方法や、専門分野に特化した求人サイトに掲載することが効果的です。

複数の手段を組み合わせて、採用活動を多角的に進めると良いでしょう。

Q.ハローワークとインディードは連携できる？

ハローワークとインディードは別々のサービスになるため、連携することは難しいです。

ハローワークなら最寄りの職業安定所に出向いて申請する必要があり、事業所情報を登録する必要があります。

ハローワークのデータをCSVでダウンロードして、インディードにアップロードすることもできますが、ファイルを編集しなければいけません。

かんたんに連携するのは難しいため、知識と手間が必要になるでしょう。

Q.インディードとハローワークの紹介状とは？

ハローワークに掲載している求人をインディードにも掲載する場合、紹介状が必要になるケースがあります。

ハローワーク経由での応募を前提としている求人では、求職者がハローワークから紹介状を受け取り、それを企業に提出することで正式な応募とみなされるからです。

これは、助成金の適用条件を満たすためや、求職者の適性を確認する目的で設定されています。

インディードにも同じ求人を掲載すると、紹介状なしで応募が来る可能性があるため、紹介状の必要性を明記するようにしましょう。

採用サイトで求人活動をさらに強化する

ハローワークやインディードと並行して採用サイトを活用することで、求人活動をさらに強化できます。

採用サイトは、企業独自の魅力や価値観を効果的に発信する場となり、求職者に深い印象を与えるからです。

採用サイトでは、会社概要や仕事内容だけでなく、社員インタビューや職場環境を紹介することで、求職者に具体的な働くイメージを持たせることができます。

たとえば、写真や動画を用いて、実際のオフィスの雰囲気やチームの様子を伝えると、応募意欲が高まりやすくなるでしょう。

さらに、応募フォームをサイト内に設置することで、応募者情報を効率的に管理できる点も魅力です。

採用サイトを運営することで、他媒体だけでは得られない効果を生み出し、採用活動全体を最適化しましょう。

まとめ

ハローワークとインディード、どちらを利用するかは企業のニーズや状況に大きく左右されます。

ハローワークは無料で求人を掲載でき、地域密着型の求職者をターゲットにするのに適しています。

公的機関ならではの信頼性やサポート体制も魅力的ですが、手続きの煩雑さや求職者の質にばらつきがある点には注意が必要です。

一方、インディードは求人掲載のスピードが速く、求職者層が広範囲にわたるため、特に全国規模での募集やスキル特化型の採用に向いています。

しかし、競争が激しく、広告費がかかる場合もあります。

どちらを選ぶかは、採用のコストやターゲット層、掲載スピードなどを考慮して決定しましょう。

さらに、採用サイトを併用することで、企業の魅力を直接アピールし、採用活動をより強化することができます。

自社に最適な選択肢を見極め、効果的な採用活動を進めることで、優秀な人材を確保し、企業の成長を加速させることができるのです。

まずは、目的に合った求人媒体を選び、実践してみてください。

きっと採用活動がスムーズに進み、期待以上の成果を得られるでしょう。