お金をかけずに採用活動を成功させる！効果的な7つの手段

採用活動を実施する際は、どのくらいお金がかかるか心配ですよね。

求人広告を出すと掲載料金が必要になるし、面接を行えば会場の手配や交通費が必要になる場合もあります。

なるべくなら、お金をかけずに良い人材を採用したいですよね。

実は、採用方法を工夫することで、コストを抑えながら求人することができます。

採用コストが削減できれば、経営を圧迫することはありません。

そこで今回は、「お金をかけずに採用する具体的な方法」をご紹介します。

採用コストを抑えることで、無理なく採用活動が行えるようにしましょう。

採用活動にお金がかかる理由

企業が優秀な人材を確保するためには、さまざまなコストが発生します。

求人広告の掲載、面接の実施、選考プロセスの運営、採用後の研修など、多くの要素が関わるため、採用活動には一定の費用がかかるのが一般的です。

まずは、採用活動にお金がかかる理由について解説します。

求職者との接触機会を増やすため

企業がより多くの求職者と接触するためには、広告やイベントなどの手段を活用する必要があります。

求職者に自社の存在を知ってもらうには、求人広告や説明会の開催が効果的だからです。

たとえば、大手の求人サイトに掲載する、合同企業説明会に参加する、SNS広告を出稿するなどの方法があります。

これらの施策を実施するには、それぞれ広告費や参加費が発生するのです。

採用担当者の人件費がかかる

採用活動には専任の担当者が必要であり、そのための人件費が発生します。

求人情報の管理、応募者対応、面接調整など、多くの業務を遂行するためです。

具体的には、採用担当者が1日数時間を応募者対応に費やす、面接官が複数回の面談を行うなどの業務が発生します。

これらの業務を遂行するための人件費が、企業の負担となるでしょう。

面接や選考に伴う経費

面接や選考を行う際には、会場の準備やツールの導入に費用がかかります。

選考の円滑な実施には、適切な環境やシステムの整備が必要だからです。

例として、面接会場をレンタルする、適性検査を導入する、Web面接ツールを利用するなどのコストが発生します。

これらの経費は、採用活動を行う上で必要不可欠なものとなるでしょう。

研修や教育コスト

候補者に業務内容を体験してもらうためには、研修や教育が必要になります。

業務内容がわからないと何をするかわからないし、応募してもらえないからです。

たとえば、インターンの実施、外部講師を招いた講習、eラーニングシステムの活用などが挙げられます。

研修や教育にかかる費用は、より良い人材を採用する重要な要素です。

会社の魅力を伝えるため

企業が求職者に選ばれるためには、自社の魅力を効果的に伝える必要があります。

魅力的な企業であることを認知してもらわなければ、応募につながらないからです。

たとえば、採用サイトの作成、広報動画の制作、SNSでの情報発信などが挙げられます。

これらの施策を行うには、制作費や運用費が必要になるでしょう。

お金をかけずに採用を実現する7つの手段

採用活動には費用がかかることが一般的ですが、工夫次第でコストを抑えることが可能です。

無料で利用できる採用手段を活用することで、効率的に人材を確保できるでしょう。

ハローワーク

ハローワークは、国が運営する公共の職業紹介機関であり、無料で求人を掲載できます。

国の支援を受けて運営されているため、企業側の負担なく求職者に情報を提供できるためです。

たとえば、企業がハローワークに求人を登録すると、求職者が窓口やオンラインで閲覧し、応募することが可能になります。

ハローワークを活用することで、幅広い層の求職者と接触できるでしょう。

リファラル採用

リファラル採用は、社員の紹介を通じて新たな人材を採用する方法です。

企業文化を理解した社員が適した人材を紹介するため、マッチング精度が高くなるためです。

具体的には、社員に友人や知人を紹介してもらい、自社との相性が良いかを判断することができます。

リファラル採用を行うことで、信頼性の高い人材を確保しやすくなるでしょう。

アルムナイ採用

アルムナイ採用とは、過去に勤務していた社員を再び採用する方法です。

すでに自社の業務や文化を理解しているため、即戦力として活躍できます。

たとえば、退職後にスキルアップした元社員が、再び会社に戻ることで、新たな知識や経験を活かすことができます。

アルムナイ採用を活用することで、教育コストを抑えながら優秀な人材を確保できるでしょう。

無料求人サイト

無料求人サイトは、費用をかけずに求人情報を掲載できる採用手段の一つです。

無料求人サイトだと、掲載料や成果報酬は必要ないからです。

たとえば、Googleしごと検索やIndeedの無料枠などを活用すれば、コストをかけずに求人を出すことができます。

無料求人サイトを活用すれば、多くの求職者に情報を届けることができるでしょう。

ジモティー

ジモティーは、地域密着型の掲示板サイトで、求人情報も無料で掲載できます。

地域の求職者と直接つながることができるため、近隣で働きたい人材を効率よく採用できるためです。

具体的には、地元でアルバイトを探している人に向けて、短期間の求人情報を掲載することができます。

ジモティーを活用することで、地域に根ざした企業の採用活動を強化できるでしょう。

SNS

SNSを活用すれば、企業の採用情報を幅広い層に無料で発信できます。

多くの人が日常的にSNSを利用しており、情報の拡散力が高いためです。

例として、X（旧Twitter）やFacebookで求人情報を投稿し、フォロワーや関心のあるユーザーにアプローチすることが可能です。

SNSをうまく活用することで、費用をかけずに求職者との接点を増やせるでしょう。

店頭の張り紙

飲食店や美容室であれば、店頭の張り紙が有効です。

店に来たお客さんが張り紙を見て、応募してくれる可能性があるからです。

たとえば、玄関の横に「アルバイト募集！詳しくはこちらまで」とQRコード付きの張り紙を提示しておけば、若者がアクセスしてくれるかもしれません。

アナログ的な手法にはなりますが、お金をかけずに採用活動が行えるでしょう。

効果的な採用活動をサポートする無料ツール

お金をかけずに採用活動を行うには、無料で利用できるツールが便利です。

応募管理、面接の実施、候補者とのコミュニケーションを効率化するツールを使うことで、コストを抑えながらスムーズな採用活動を実現できます。

Googleフォーム

Googleフォームは、応募者の情報を収集・管理できる無料のツールです。

オンラインで簡単にアンケートやエントリーフォームを作成できるため、多くの企業が採用活動に活用しています。

具体的には、Googleフォームでエントリーシートを作成し、求職者に入力してもらうことで、応募情報を収集できます。

Googleフォームを利用すれば、応募者の情報を一元管理し、採用プロセスを効率化できるでしょう。

LinkedIn

LinkedInは、ビジネス向けのSNSとして、求職者と直接つながることができるプラットフォームです。

企業と求職者がプロフィールを通じて情報交換できるため、スカウトやネットワーキングに役立ちます。

たとえば、企業の採用担当者がLinkedInで適した候補者を検索し、メッセージを送ることで、無料で採用活動を行うことが可能です。

LinkedInを活用することで、専門性の高い人材との接点を増やせるでしょう。

Indeed

Indeedは、無料で求人情報を掲載できる求人検索エンジンです。

求職者が自分で求人を検索し、応募できる仕組みが整っているため、多くの企業が利用しています。

たとえば、Indeedの無料枠を活用して求人情報を掲載し、多くの求職者にリーチすることが可能です。

Indeedを活用することで、費用をかけずに求人情報を広く発信できるでしょう。

Slack

Slackは、企業内のコミュニケーションをスムーズにするチャットツールです。

リアルタイムでのやり取りが可能なため、採用チーム内の情報共有や候補者との連絡に役立ちます。

たとえば、Slack上に採用専用のチャンネルを作成し、選考状況を共有することで、担当者間の連携を強化できます。

Slackを活用することで、スピーディーな情報伝達が可能になるでしょう。

Zoom

Zoomは、オンラインで面接を実施できるビデオ会議ツールです。

遠方の求職者とも簡単に面談ができるため、移動コストや会場費を削減できます。

具体的には、Zoomを使って一次面接をオンラインで実施することで、求職者の負担を減らしながら効率的に選考を進めることが可能です。

Zoomを活用すれば、時間や場所の制約を受けずに面接を実施できるでしょう。

お金をかけずに採用する際のポイント

採用コストを抑えながら効果的に人材を確保するには、採用戦略を工夫することが重要です。

無料の採用手段を活用するだけでなく、ターゲットの明確化や情報発信の最適化を行うことで、より良い結果を得ることができます。

ターゲットを明確にする

採用活動を成功させるには、求める人材像を具体的に定めることが重要です。

採用の目的を明確にすることで、無駄な選考を減らし、効果的なアプローチができるためです。

たとえば、「即戦力として働ける経験者」なのか、「未経験でも成長意欲の高い人材」なのかを明確にすると、適切な募集方法を選ぶことができます。

ターゲットを明確にすることで、採用活動の精度を高めることができるでしょう。

社内の魅力を積極的に発信する

求職者に興味を持ってもらうには、会社の魅力を積極的に伝えることが重要です。

待遇や給与だけでなく、職場環境や企業文化を発信することで、共感を得やすくなるためです。

たとえば、SNSや自社の採用ページで、社員インタビューや働く環境の写真を公開することで、企業の雰囲気を伝えることができます。

このような情報発信を継続することで、自社にマッチした求職者を引き寄せることができるでしょう。

求人情報を常に新しく保つ

求人情報が古くなると、求職者の関心を引きにくくなります。

しかし、最新の情報を反映させることで、採用意欲が伝わり、応募率の向上につながるのです。

具体的には、募集要項の仕事内容や求めるスキルを定期的に見直し、最新のニーズに合わせて更新することが重要です。

求人情報を新しく保つことで、より多くの求職者に興味を持ってもらうことができるでしょう。

候補者と丁寧にやり取りする

採用活動において、候補者とのやり取りは会社の印象を左右する重要な要素です。

スムーズな対応を心がけることで、求職者の信頼を得やすくなります。

たとえば、応募後の返信を迅速に行い、面接日程の調整や質問への回答を丁寧に行うことで、自社の誠実さを伝えることができます。

候補者と丁寧にやり取りすることで、より良い人材の確保につながるでしょう。

採用活動の結果を振り返る

採用活動の質を向上させるには、定期的に振り返りを行うことが重要です。

成功した点や課題を把握し、次回の採用活動に活かすことで、より良い結果を得られるためです。

たとえば、「どの採用手段が最も効果的だったか」「応募者の質はどうだったか」といったポイントを分析し、次の施策を考えることができます。

このように振り返りを行うことで、採用活動の精度を高めることができるでしょう。

お金をかけずに採用活動する際のリスク

採用コストを抑えることは企業にとって大きなメリットですが、一方でいくつかのリスクも伴います。

無料の採用手段を活用する場合、求職者の質や応募数、選考の効率などに影響が出る可能性があるため、注意が必要です。

候補者の質が低くなりやすい

無料の採用手段では、多様な求職者と接点を持つことができますが、経験やスキルが不足している人材の応募が増える傾向があります。

有料の採用サービスと比べてターゲットを絞りにくく、スクリーニングの精度が下がるためです。

たとえば、無料求人サイトに掲載した場合、未経験者や転職回数の多い求職者からの応募が多くなる場合があります。

候補者の質が低くなりやすいことで、採用後のミスマッチが生じる可能性があるのです。

応募者数が少なくなる

無料の採用手段では、求人の露出が限定されるため、応募者の数が十分に確保できない場合があります。

有料の求人広告や人材紹介サービスと比べると、求職者の目に触れる機会が少ないためです。

仮に、SNSや無料求人サイトに求人情報を掲載しても、大手の求人媒体ほど多くの求職者には届かないことがあります。

母集団形成が難しくなり、適した人材に出会う確率が低くなるでしょう。

選考プロセスが非効率になる

無料で採用活動を行う場合、応募者の情報管理や選考の進行を自社で行う必要があり、プロセスが煩雑になりやすいです。

専用の採用管理システムを使用できないため、応募者のデータ管理が手作業になり、対応に時間がかかるためです。

たとえば、応募者の履歴書をメールで受け取り、Excelで管理すると、進捗の把握や面接日程の調整が手間になることがあります。

その結果、採用活動全体のスピードが落ち、求職者の離脱につながるでしょう。

面接や選考の負担が増える

無料の採用手段では、事前の選考フィルターが弱く、面接の回数や対応の手間が増える傾向があります。

求職者のスクリーニングが十分に行えず、自社に合わない人材との面接が増えるためです。

例として、無料の求人サイト経由で多くの応募があった場合、全員と面接を行う必要が出てきます。

これにより、採用担当者の負担が増え、ほかの業務に支障が出るでしょう。

専門知識が必要

無料の採用手段を活用する場合、求人の作成や採用マーケティングなどの知識が求められます。

求人広告やスカウト機能が限られているため、自社で魅力的な求人情報を作成し、効果的に発信する必要があるためです。

たとえば、SNSを活用して採用活動を行う場合、ターゲットに響く投稿内容や拡散の方法を理解していなければ、求職者に届きにくくなります。

採用に関する基本的な知識やスキルを持っていないと、期待した成果が得られない可能性があるでしょう。

お金をかけずに採用したい会社のよくある疑問

採用コストを抑えながら適切な人材を確保する方法について、多くの企業が疑問を持っています。

ここでは、特に多く寄せられる質問に対して具体的な回答を紹介します。

Q. 1人採用するのにいくらかかる？

企業の採用手段やプロセスによって異なりますが、一般的には数万円から数十万円程度かかることが多いです。

求人広告費や採用担当者の人件費、選考に伴うコストなどが主な要因となります。

たとえば、無料の採用手段を活用すれば広告費はゼロに抑えられますが、採用担当者の工数や面接の時間はコストとして発生します。

そのため、採用にかかる費用は「金銭的コスト」と「時間的コスト」の両面から考える必要があるでしょう。

Q. お金をかけずに本当に良い人材を採用できる？

無料の採用手段を活用しても、採用活動の工夫次第で優秀な人材を確保することは可能です。

自社の魅力をしっかり伝え、適切な採用チャネルを選ぶことで、コストをかけずにターゲットに合った人材を集められるのです。

たとえば、リファラル採用を活用すれば、信頼できる人材を紹介してもらえる可能性が高まります。

ただし、採用手法の選択や情報発信の工夫が不足すると、適した人材に出会うのが難しくなることもあるので、注意してください。

Q. 無料求人サイトと有料の違いはどこにある？

無料求人サイトと有料求人サービスでは、求人の露出度やサポート体制に大きな違いがあります。

有料サービスは掲載枠が優遇される、ターゲット設定ができるなど、応募者を集めやすい仕組みが整っているためです。

例として、有料求人サイトでは検索結果の上位に表示されやすく、求職者の目に留まりやすいメリットがあります。

一方、無料求人サイトは掲載コストがかからない反面、競争が激しく、応募を集める工夫が必要となるのです。

Q. 採用活動にかけるべき時間と労力の目安は？

採用活動に必要な時間は、採用方法や募集する職種によって異なりますが、一般的には数週間から数カ月かかることが多いです。

応募の受付、書類選考、面接、最終判断までのプロセスを考慮すると、ある程度の時間を確保する必要があるためです。

たとえば、無料の採用手段を使う場合、応募者を集める期間が長くなることがあり、計画的に進めることが求められます。

採用活動のスムーズな進行のために、事前にスケジュールを立て、対応に必要な時間を確保することが重要です。

Q. 予算が限られている個人事業主はどこで求人する？

個人事業主が低コストで求人を行う場合、無料の求人媒体やSNS、ネットワークを活用するのが効果的です。

SNSや無料求人サイトを利用すれば、掲載費をかけずに求職者へアプローチできます。

たとえば、InstagramやIndeedの無料プランを利用すると、コストをかけずに求人情報を掲載できます。

また、知り合いにお願いしたり、横のつながりを意識すれば、信頼できる人材とつながる機会を増やせるでしょう。

お試しで無料採用管理システムを利用するのもあり

お金をかけずに効率的な採用活動を行うためには、無料の採用管理システムを活用するのも一つの方法です。

採用活動には応募者の管理、選考の進捗確認、面接の日程調整など、細かい作業が多く発生します。

これらを手作業で行うと負担が増え、採用の効率が落ちてしまいます。

無料で使用できる採用管理システムはいくつかあり、その中でも「Airワーク」は有名です。

Airワークはシンプルな操作性で求人を作成でき、無料で自社採用サイトを作成できる点が魅力です。

求人の掲載から応募者の管理までを一元化でき、採用業務の手間を大幅に削減できます。

無料ツールは制限もありますが、最初に無料で試しながら、自社に合った方法を見つけていくのがよいでしょう。

まとめ

お金をかけずに採用活動を成功させるためには、無料の求人サービスや採用管理ツールを活用し、効率的に人材を確保することが重要です。

ハローワークや無料求人サイト、SNSを駆使すれば、広告費をかけずに求職者と接点を持つことができます。

また、リファラル採用やアルムナイ採用を取り入れれば、信頼できる人材をコストをかけずに採用できる可能性が高まります。

さらに、GoogleフォームやSlack、Zoomなどの無料ツールを活用することで、採用活動の効率を向上させることができます。

採用の際には、ターゲットを明確にし、求人情報を常に最新の状態に保つことも重要です。

一方で、無料での採用活動には応募者の質や選考の負担などのリスクも伴います。

そのため、適切な採用戦略を立て、無料の採用管理システムを活用しながら、業務負担を軽減する工夫が必要です。

コストを抑えながらも、効果的な採用活動を行うことで、貴社にとって最適な人材を確保し、企業の成長につなげていきましょう。