採用イベントとは？メリット・デメリットと成功のポイントを紹介
企業が成長し続けるためには、優秀な人材の確保が不可欠です。
しかし、通常の採用プロセスでは、求職者の本当の能力や適性を見極めるのが難しい場合があります。
適切な人材を見つけられないことで、プロジェクトの遅延や品質の低下が発生するかもしれません。
そこでおすすめなのが、採用イベントの実施です。
採用イベントでは、企業が求めるスキルや経験を持つ候補者と直接会い、交流することができます。
これにより、通常の採用プロセスでは見えにくい候補者の人柄やコミュニケーション能力を評価することができます。
採用イベントを通じて、優秀な人材を効率的に見つけることができれば、企業の成長に繋がるでしょう。
そこで今回は「採用イベントのメリット・デメリット」と成功のポイントを紹介します。
今すぐ採用イベントを計画し、優秀な人材を見つけるための第一歩を踏み出してください。
採用イベントとは
採用イベントとは、企業と求職者が直接交流できる場を提供するイベントのことです。
企業が求職者と直接会い、相手の人柄やスキルを把握することができるため、効率的な採用活動につながります。
また、求職者にとっても企業の雰囲気や職場環境を実際に感じることができるため、入社後のミスマッチを防ぐ効果があります。
たとえば、企業が説明会や面接を行い、その場で内定を出すケースもあります。
これにより、採用プロセスが短縮され、企業にとっても求職者にとっても時間の節約になります。
また、企業がブースを設け、求職者が自由に質問できる形式のイベントもあります。
求職者は自分に合った企業を見つけやすくなり、企業側も魅力的な人材を効率的に発掘することができます。
このように、採用イベントは企業と求職者の双方にメリットがあるため、多くの企業が採用活動の一環として活用しています。
採用イベントを有効に活用することで、より良いマッチングが期待できるでしょう。
採用イベントの種類
採用イベントには多様な種類があり、それぞれの目的や特長に応じて求職者との出会い方が異なります。
ここでは代表的な採用イベントの種類についてご紹介します。
会社説明会
会社説明会は、企業が自社の魅力を直接求職者に伝える場です。
企業の理念や業務内容、職場環境について理解してもらうために開催されます。
たとえば、大手企業が全国各地で定期的に実施する説明会は、求職者が企業との相性を確認できる貴重な機会となっています。
会社説明会を通じて、企業と求職者双方がより良いマッチングを見つけやすくなるでしょう。
転職フェア
転職フェアは、複数の企業が一堂に会して求職者にアプローチするイベントです。
求職者は効率よく多くの企業と接触でき、企業側も多くの求職者に対して一度にアプローチできるメリットがあります。
たとえば、IT業界向けの転職フェアでは、技術者が自分のスキルに合った企業を見つけやすくなります。
転職フェアは、求職者と企業の出会いの場として大変有効でしょう。
オープンハウス
オープンハウスは、求職者が実際の職場を見学し、働く環境を直接確認できるイベントです。
職場の雰囲気や働く人々とのコミュニケーションを体感できるため、企業文化を深く理解する助けになります。
たとえば、製造業の企業が自社の工場見学を兼ねてオープンハウスを開催することがあります。
オープンハウスに参加することで、働く現場を自分の目で確かめ、より具体的なイメージを持つことができるでしょう。
ウェビナー（オンラインセミナー）
ウェビナーは、インターネットを通じて企業説明や業界情報を提供するオンラインイベントです。
場所を問わず、多くの求職者に一度に情報を伝えられる利便性が高い形式です。
たとえば、海外の企業が日本の求職者に向けて行うウェビナーでは、言語の壁を超えて情報共有が可能です。
ウェビナーを活用することで、時間や場所に縛られることなく、幅広い層の求職者にアプローチできるでしょう。
ワークショップ
ワークショップは、求職者が実際に業務の一部を体験できる参加型のイベントです。
求職者が自分のスキルを試し、企業との適性を確認できる貴重な機会となります。
たとえば、デザイン業界の企業が開催するワークショップでは、求職者がデザインのプロセスを体験し、クリエイティブな才能をアピールする場となります。
ワークショップを通じて、求職者と企業が相互に理解を深めることができるでしょう。
ミートアップ
ミートアップは、カジュアルな雰囲気で企業と求職者が交流できるイベントです。
リラックスした環境で、企業や社員との直接のコミュニケーションを取ることができるため、双方にとって本音を話しやすい場となります。
たとえば、スタートアップ企業が主催するミートアップでは、会社のビジョンやカルチャーについて自由に意見交換が行われます。
ミートアップに参加することで、企業の実際の雰囲気や働き方について、より深く理解できるでしょう。
ネットワーキングイベント
ネットワーキングイベントは、求職者と企業、そして業界関係者が人脈を広げるための場です。
互いに情報交換をし、業界内での人脈を築くことで、キャリアチャンスを広げることができます。
たとえば、IT業界のネットワーキングイベントでは、同業他社のプロフェッショナルと交流する機会が豊富にあります。
ネットワーキングイベントに参加することで、今後のキャリア形成に役立つ貴重な人脈を築くことができるでしょう。
採用イベントを行うメリット
採用イベントを行うことで、企業は単なる採用活動にとどまらず、より広範な効果を得ることができます。
優秀な人材の発掘や企業ブランドの向上、さらに候補者との信頼関係の構築など、多岐にわたるメリットが存在します。
そこで、採用イベントがもたらす具体的な利点についてご紹介します。
優秀な人材の獲得
採用イベントは、優秀な人材を効率的に獲得する絶好の機会です。
直接会ってコミュニケーションを取ることで、求職者のスキルや適性をより深く理解できます。
たとえば、技術系の採用イベントで、企業が求めるスキルセットを持つエンジニアを短期間で複数採用できたケースがあります。
採用イベントを活用すれば、企業の求める人材を効果的に見つけることができるでしょう。
企業ブランドの向上
採用イベントは、企業ブランドを高める絶好のチャンスです。
イベントを通じて、企業の魅力やビジョンを広く発信できるため、認知度が向上します。
たとえば、若者向けのキャリアフェアで成功した企業は、業界内での知名度を大幅に高めました。
採用イベントを通じて、企業ブランドを積極的にアピールし、競争力を高めてください。
候補者との関係構築
採用イベントは、候補者との強固な関係を築く場となります。
早期から候補者と接触し、信頼関係を構築することで、選考過程をスムーズに進められます。
たとえば、インターンシップ説明会での交流をきっかけに、内定率が高まった企業があります。
採用イベントを活用して、候補者との信頼関係を深め、採用活動を円滑に進めてください。
企業文化の紹介
採用イベントは、企業文化を紹介する絶好の機会です。
求職者に企業の働き方や価値観を理解してもらうことで、ミスマッチを防げます。
たとえば、オープンハウスでの職場見学を通じて、求職者が企業文化に共感し、応募意欲が高まることがあります。
採用イベントを通じて、企業文化を正確に伝え、求職者との良好なマッチングを実現しましょう。
採用プロセスの効率化
採用イベントは、採用プロセスを効率化する手段となります。
多くの候補者と一度に接触できるため、選考の初期段階を迅速に進められます。
たとえば、転職フェアで一日に複数の面接を実施し、選考プロセスを大幅に短縮した企業があります。
採用イベントを活用して、効率的な採用プロセスを実現し、優秀な人材を早期に確保してください。
採用イベントを行うデメリット
採用イベントは多くのメリットをもたらしますが、一方でデメリットも考慮する必要があります。
コストやリソースの負担、参加者の質の不確定性、競合との差別化の難しさなど、さまざまな課題が存在します。
ここでは、採用イベントを行う際に考慮すべき主なデメリットについて解説します。
コストがかかる
採用イベントを開催するには、相当なコストが発生します。
会場の手配、宣伝、資料作成、スタッフの人件費など、イベントに関連する費用は多岐にわたります。
たとえば、大規模な転職フェアを開催する場合、数百万から数千万円の費用がかかることがあります。
採用イベントは費用対効果を慎重に考慮し、予算内で実施できるよう計画する必要があるでしょう。
時間とリソースの投入
採用イベントには、時間とリソースの大幅な投入が求められます。
イベントの企画から実施、さらにフォローアップまで、担当者の時間と労力が必要です。
具体的には、社員がイベント準備に集中するため、通常の業務に支障が出る場合があります。
時間とリソースのバランスを考慮し、無理のない範囲でイベントを運営することが重要でしょう。
参加者の質が不確定
採用イベントでは、参加者の質が不確定な場合があります。
広く一般に公開されるため、必ずしも企業が求めるスキルや経験を持つ人材が集まるとは限りません。
たとえば、専門性の高い職種を対象としたイベントでも、応募者の多くが求めるレベルに達していないことがあります。
参加者の質を事前に見極めるための対策を講じることが、イベントの成功に繋がるでしょう。
競合との差別化が難しい
採用イベントでは、競合他社との差別化が難しいことがあります。
同じ業界の企業が同様のアプローチを取ることが多く、求職者に対して独自性を打ち出すのが難しくなります。
仮に同時期に複数のIT企業が類似のイベントを開催した場合、求職者にとってどの企業を選ぶべきか分かりにくくなります。
競合他社との差別化を図るために、独自の魅力を伝える戦略が必要になるでしょう。
フォローアップの負担
採用イベント後のフォローアップは、企業にとって大きな負担となります。
イベントで集めた候補者情報を整理し、適切な対応を行うには、追加のリソースが必要です。
たとえば、イベント後に大量の応募者対応が発生し、通常の採用プロセスに遅れが生じるケースがあります。
フォローアップの計画を事前にしっかり立て、スムーズに進行できるよう準備することが求められるでしょう。
採用イベントを成功させるポイント
採用イベントを成功させるためには、計画と準備が重要です。
自社で求めるスキルや経験を持つ候補者を見つけるためには、イベントの目的を明確にし、効果的なブース設置やプレゼンテーションを行うことが鍵となります。
そこで、採用イベントを成功に導くための具体的なポイントを解説します。
目的の明確化
採用イベントの成功には、目的を明確にすることが重要です。
目的が曖昧だと、企画や運営の方針がぶれてしまい、期待した成果を得られない可能性があります。
たとえば、新卒採用を目的としたイベントでは、若手人材に特化した内容にすることで効果が上がります。
目的を明確にし、その目標に向けて一貫したイベント運営を行うことが成功の鍵でしょう。
ターゲットの設定
ターゲットを明確に設定することが、効果的なイベントの実施に繋がります。
ターゲットが定まっていないと、メッセージがぼやけ、参加者に響かない可能性があります。
例として、IT業界向けのイベントでは、技術力や革新性を強調する内容にするのが効果的です。
ターゲットを正確に設定し、そのニーズに応じたアプローチを取ることが求められるでしょう。
適切な日時と場所の選定
イベントの成功には、適切な日時と場所の選定が不可欠です。
参加者の利便性や参加意欲に大きく影響を与えるため、慎重に検討する必要があります。
たとえば、週末の午後に開催することで、多くの求職者が参加しやすくなる場合があります。
参加者にとって最適な日時と場所を選定し、集客効果を最大化しましょう。
プロモーション計画の立案
プロモーション計画は、採用イベントの成否を左右します。
効果的なプロモーションがなければ、ターゲットにイベントの情報が届かず、参加者が集まらない可能性があります。
たとえば、SNSやメールマーケティングを活用して、イベントの告知を広く行うことで、参加者数が増加したケースがあります。
事前のプロモーションをしっかりと計画し、イベントの成功に向けた準備を整えてください。
イベントの内容決定
イベントの内容をしっかり決定することが、求職者の関心を引くために重要です。
内容が魅力的でないと、参加者が満足せず、次回以降の参加意欲が低下する可能性があります。
具体的には、企業の担当者によるパネルディスカッションや、実際の業務体験セッションを設けることが効果的です。
参加者が興味を持ち、積極的に参加できるような魅力的な内容を企画することが大切でしょう。
スタッフの役割分担
スタッフの役割分担を明確にすることが、イベント運営をスムーズに進めるポイントです。
役割が不明確だと、当日の混乱を招き、イベントの進行に支障をきたす可能性があります。
例として、受付担当、進行管理、参加者対応など、役割を事前に明確に決めておくことで、円滑な運営が可能になります。
スタッフ全員が自分の役割を理解し、当日スムーズに対応できるように準備を整えましょう。
後処理の準備
採用イベント後の後処理を計画することは、次回の成功に繋がります。
イベント終了後のデータ整理や参加者へのフォローアップが滞ると、せっかくの成果が無駄になってしまいます。
たとえば、参加者全員にお礼メールを送るだけでなく、個別にフィードバックを提供することで、好印象を残すことができます。
後処理の準備を事前にしっかりと行い、イベントの成果を最大限に活用してください。
データ収集と評価
データ収集と評価は、次回以降の改善に不可欠です。
イベントの効果を数値化し、具体的なフィードバックを得ることで、次回の計画に役立てることができます。
具体的には、参加者アンケートを実施し、満足度や改善点を把握することで、次回のイベントに反映させることができます。
データを活用し、採用イベントの効果を客観的に評価することで、継続的な改善を図りましょう。
ユニークな採用イベントの事例
採用イベントは、自社の魅力を伝え、優秀な人材を引きつける絶好の機会です。
特に独自のアプローチを取ることで、他社との差別化を図り、求職者の関心を引くことができます。
ここでは、成功を収めたユニークな採用イベントの事例を取り上げ、どのような方法で人材を獲得したのかご紹介します。
面白法人カヤック「1社だけの合同説明会」
ゲーム開発会社の面白法人カヤックでは、「1社だけの合同説明会」というイベントを開催していました。
通常の合同説明会とは異なり、カヤック1社のみが参加する説明会です。
個性的なカヤックの社員と話すことで、会社の雰囲気を肌で感じてもらうことを目的にしているそうです。
1社なのに、「合同説明会」と名付けるのはユニークですよね。
カヤック社の「就職活動を楽しんでほしい」という想いが感じられる、面白いイベントです。
日本交通「全国オーデイション採用」
タクシー会社の日本交通は、「全国オーディション採用」としたイベントを実施しています。
履歴書不要で、学生の才能を見るためにオーディション式で選考しているそうです。
学生は企画をプレゼンしたり、歌や踊りを踊ったり、様々なアピールをしてもよく、自由で開かれたイベントになっています。
技術や能力ではなく、「人柄で採用したい」という想いが伝わる、面白いイベントだと言えるでしょう。
メルカリ「競プロコンテスト」
フリマアプリを提供するメルカリでは、「競プロコンテスト」としたイベントを実施しています。
競プロとは、競技プログラミングの略で、メルカリ社員が作るオリジナル問題を、学生や社会人が解くというイベントになります。
プログラミングコンテストだけでなく、会社説明やインターンの案内、懇親会なども予定されているため、就職活動に直結します。
競プロを通して会社の楽しさを伝えられるし、優秀な人材を見つけるきっけかにもなります。
企業・求職者双方にメリットがある、面白いイベントだと言えるでしょう。
Wantedly「社名を隠した就活イベント」
ビジネスSNSを提供しているWantedly（ウォンテッドリー）は、「社名を隠した就活イベント」を開催しました。
社名を隠した企業が約70名の学生と交流し、企業名ではなく企業の社会的意義やビジョンを見て選んでもらうという企画です。
就職する立場になると、どうしても企業名だけで判断する部分があるため、隠されていると内面を重視できそうですね。
学生にとっても、「本当にやりたい仕事は何なのか」を知れる、良い機会になったのではないでしょうか。
大分市「おおいたおしごと縁日」
学生と企業がお祭り感覚で交流できる就活イベント「おおいたおしごと縁日」が、大分市で開催されました。
採用担当者と学生が浴衣を着て、会社の説明をしたり、質疑応答をしたりします。
にぎやかな雰囲気の中で開催するイベントだと、人柄が出やすいです。
市が開催しているイベントなので、民間で取り入れるのは難しい部分もありますが、堅苦しさをなくした、ユニークな採用イベントだと言えるのではないでしょうか。
採用イベントに関するよくある質問
採用イベントは、優秀な人材との出会いを生み出す重要な機会です。
特に中小企業にとって、自社の魅力を効果的に伝え、候補者との相互理解を深めるための絶好の場となります。
ここでは、イベント開催にあたって多く寄せられる質問について、実践的なアドバイスとともにご紹介します。
Q.採用につながるイベントはどう企画する？
企業の強みと求める人材像を明確にし、それに基づいたテーマ設定が重要です。
単なる会社説明会ではなく、業界の課題や将来展望について議論するパネルディスカッション、実際の業務を体験できるワークショップ、若手社員との座談会など、候補者が主体的に参加できる双方向のプログラムを組み込むことで、より深い理解と興味を引き出せます。
また、事前に参加者の関心事を把握し、それに応える内容を含めることで、より効果的なイベントとなります。
Q.どのような候補者層をターゲットにするべき？
自社の成長戦略や組織課題を踏まえ、即戦力として活躍できる経験者か、将来の中核人材として育成する新卒かを見極めることが大切です。
また、業界経験や技術スキルだけでなく、企業文化との適合性も重要な要素です。
ターゲット層の特性に合わせて、情報発信の方法や訴求ポイントを調整してください。
中小企業の特徴として、少人数のチームで幅広い業務を担当することが多いため、柔軟性や主体性を持った人材が望ましいでしょう。
Q.イベントの日時と場所はどう決めるべきか？
ターゲット層の行動パターンを考慮することが重要です。
就活生であれば試験期間や就活イベントシーズンを避け、社会人であれば平日夜間や週末の開催を検討します。
場所は、交通アクセスの良さを重視しつつ、自社のオフィスで開催することで実際の職場の雰囲気も伝えられます。
オンラインとオフラインのハイブリッド開催も、参加のハードルを下げる効果的な選択肢となります。
Q.イベントの予算とリソースはどのくらい必要？
規模や形式にもよりますが、基本的な項目として、会場費、備品・資料制作費、告知・広報費、当日の運営スタッフ人件費などを見込む必要があります。
中小企業の場合、初回は20～30名規模で50万円程度から始めることをお勧めします。
ただし、社内リソースを効果的に活用し、オンライン要素を取り入れることで、コストを抑えることも可能です。
重要なのは費用対効果を測定できる体制を整えることです。
Q.採用担当者や社員の役割はどのように分担すべき？
プロジェクトリーダーを中心に、企画・運営チームを編成します。
具体的には、全体統括、会場・設備担当、集客・広報担当、当日の進行担当などの役割を設定します。
特に若手社員の参加は、候補者との年齢が近く共感を得やすいため、積極的に登用すべきです。
また、経営層の参加も企業の本気度を示す上で重要になります。
事前に十分な準備時間を確保し、リハーサルも行いましょう。
Q.競合他社との違いをどうアピールするか？
中小企業の強みである「意思決定の速さ」「裁量権の大きさ」「社長との距離の近さ」などを具体的なエピソードを交えて伝えることが効果的です。
また、実際のプロジェクト事例や、社員の成長ストーリーを紹介することで、キャリアの可能性を具体的にイメージしてもらえます。
大手企業にはない、独自の企業文化や働き方の特徴を、参加者が体感できるようなプログラム設計を心がけましょう。
Q.イベントの成功をどのように測定するか？
定量的指標として、参加者数、応募率、内定承諾率などを設定します。
定性的指標としては、参加者アンケートの満足度、質疑応答の活発さ、個別面談の申込数などを評価します。
また、参加者の追跡調査を行い、その後の選考プロセスでの評価や、入社後の活躍度合いとの相関関係を分析することで、イベントの効果測定と改善につなげることができます。
採用サイトでイベントを告知する方法
当サイトで提供している採用管理システム「REACH-PLUS」には、イベント情報を登録する機能があります。
イベント名、内容、開催期間や場所、連絡先や画像など、イベントに必要な情報をかんたんに登録することができます。
以下はデモサイトで公開している、イベントの詳細ページです。画像をクリックしていただくと、デモサイトのイベントページに移動します。
シンプルなデザインではありますが、モバイル対応しており、求職者が迷うことはありません。
採用サイトにイベントコンテンツがあることで、求職者にアピールできるだけでなく、集客やマーケティングにも繋がります。
自社で頻繁にイベントを開催されている企業様は、ぜひREACH-PLUSの導入をご検討ください。
まとめ
採用イベントを開催することで、優秀な人材の獲得や企業ブランドの向上、候補者との関係構築や企業文化の紹介など、多くのメリットがあります。
これにより、採用プロセスが効率化され、企業の成長に寄与します。
一方で、開催にはコストがかかり、時間とリソースの投入が必要です。
また、参加者の質が不確定な場合もあり、期待通りの成果が得られないリスクも存在します。
採用イベントを成功させるためには、以下のポイントが重要です。
- 目的の明確化：イベントの目的を明確にし、ターゲットとなる候補者の設定を行います。
- 適切な日時と場所の選定：候補者が参加しやすい日時と場所を選びます。
- 効果的なプロモーション：イベントの告知を効果的に行い、ターゲット層にリーチします。
- 魅力的なコンテンツの提供：企業の魅力を伝えるプレゼンテーションやワークショップを企画します。
- スタッフの役割分担：イベント運営に関わるスタッフの役割を明確にし、スムーズな運営を実現します。
- データ収集と評価：イベント後のデータ収集と評価を行い、次回以降の改善に繋げます。
参加者が満足するイベントを企画し、企業と候補者の双方にとって有益な機会を提供することが成功の鍵となるでしょう。
ぜひ戦略的な採用イベントを実施して、優秀な人材を見つけてください。
